จ่ายทิ้งทุกปี… หรือ ลงทุนเพื่อเป็นเจ้าของ?
สำหรับโรงเรียนใหญ่ (ตัวอย่าง 2,000 คน) ปีแรก “เท่ากัน” แต่ตั้งแต่ปีที่ 2 เป็นต้นไป ระบบ SaaS มักกลายเป็น “งบเบี้ยหัวแตก” ขณะที่ BMG จ่ายค่าดูแล คงที่ แค่ 49,000/ปี โรงเรียนวางแผนงบได้ยาว และไม่โดนคิดเพิ่มตามจำนวนนักเรียน
- ปีที่ 2–5 ประหยัด 351,000 บาท/ปี (เทียบ SaaS หัวละ 200/ปี)
- ประหยัดรวม 5 ปี = 1,404,000 บาท
- ไม่คิดค่าหัวเพิ่ม นักเรียนเพิ่ม ระบบยังราคาเท่าเดิม
ทำไมต้อง Site License
โรงเรียนมักมีงบลงทุน (CapEx) ก้อนใหญ่ แต่มีงบรายปี (OpEx) จำกัด การเลือก Site License ทำให้โรงเรียน “ซื้อความสบายใจระยะยาว” และลดโอกาสระบบสะดุดจากการเบิกจ่ายล่าช้า
ค่าใช้จ่าย “คงที่”
MA 49,000/ปี ชัดเจน วางแผนได้ 3–5 ปี ไม่โดนคิดเพิ่มตามหัวนักเรียน
ระบบไม่ “ผูกชีวิต” กับงบรายปี
ถ้างบมาช้า SaaS เสี่ยงโดนตัดสิทธิ์ แต่ Site License โรงเรียนมีระบบอยู่แล้ว
ตรวจสอบพัสดุง่าย
สิทธิ์การใช้งาน + อุปกรณ์ สามารถระบุเป็นทรัพย์สินหน่วยงานได้ชัดเจน
ตารางเปรียบเทียบ (ตัวอย่าง นร 2,000 คน)
สมมติเป็น SaaS หัวละ 200 บาท/ปี และ BMG เป็น Site License: ปีแรกเท่ากัน ปีต่อไปจ่าย MA คงที่
| ปีที่ | คู่แข่ง (SaaS: หัวละ 200.-) | BMG (Site License) | ส่วนต่างที่โรงเรียนประหยัดได้ |
|---|---|---|---|
| ปีที่ 1 | 400,000 บาท | 400,000 บาท | เท่ากัน (เริ่มลงทุน) |
| ปีที่ 2 | 400,000 บาท | 49,000 บาท | ประหยัด 351,000.- |
| ปีที่ 3 | 400,000 บาท | 49,000 บาท | ประหยัด 351,000.- |
| ปีที่ 4 | 400,000 บาท | 49,000 บาท | ประหยัด 351,000.- |
| ปีที่ 5 | 400,000 บาท | 49,000 บาท | ประหยัด 351,000.- |
| รวม 5 ปี | 2,000,000 บาท | 596,000 บาท | ประหยัดรวม 1,404,000.- |
เครื่องคำนวณค่าใช้จ่ายเบื้องต้น: เทียบ “รายหัวรายปี” vs “Site License”
ใส่ตัวเลขของโรงเรียนคุณ แล้วดูภาพรวมค่าใช้จ่ายและส่วนต่างได้ทันที (เพื่อใช้ประกอบการเสนอผู้บริหาร/พัสดุ)